Catégorie de frais :
Cette fonctionnalité, destinée à la gestion des remboursements, se gère de manière identique à l’enregistrement des achats.
Toutefois, afin de faciliter l’encodage, nous avons créé une table des frais (Catégorie de frais) que l’utilisateur peut compléter ou modifier à convenance.
Les catégories utilisées lors de l’enregistrement d’une note de frais sont automatiquement transférées dans les comptes comptables appropriés pour autant qu’ils aient été mis-à-jour correctement en fonction du plan comptable utilisé.
Enregistrement d’une note de frais :
L’enregistrement peut s’effectuer de 2 façons : via l’importation des notes de frais enregistrées via votre GSM ou saisie directe.
Chaque note de frais sera enregistrée dans un journal dédié à cet effet.
Lors de l’enregistrement, l’utilisateur devra mentionner le nom de l’employé ainsi que le type de frais remboursé.
Cette opération sera de facto enregistrée dans la comptabilité.
Option N2F – Scan des notes de frais (module optionnel) :
Mindoo permet l’enregistrement des notes de frais via le GSM.
Par quelques simples clics, après avoir photographié la note, les données sont transmises en direct sur le site N2F et exportable à convenance vers Mindoo
