Le principe à suivre est le suivant : dans l’écran VENTES, appelez la fonction < Abonnement > et préparez votre abonnement tel que vous le feriez pour une facture traditionnelle.
Lors de l’enregistrement de votre abonnement, 2 champs supplémentaires devront être complétés :
• la « Fréquence » qui équivaut à la périodicité des factures à envoyer à vos clients : mensuel, trimestriel, semestriel, annuel.
• les « occurrences » qui équivalent au nombre de factures à envoyer à vos clients.
Exemple : Fréquence Trimestrielle / Occurrence 12 : votre client recevra tous les trimestres, pendant 12 trimestres, la facture équivalente à celle que vous établirez ici.
Gestion des abonnements :
Une liste de tous les abonnements peut être éditée. Cette liste permet de visualiser sur base critères multiples les abonnements qui seront automatiquement facturés à échéance.