Mindoo propose une gestion pointue des délais de paiement et des relances.
Vous pouvez ainsi créer autant de types de rappels que vous le souhaitez.
Ces rappels seront envoyés AUTOMATIQUEMENT à leur destinataire en fonction d’un nombre de jours dépassant la date d’échéance.
L’exemple ici correspond à un rappel de niveau 3 qui sera envoyé automatiquement 30 jours après la date d’échéance si la facture n’a pas été payée et donc lettrée entretemps.
Il reste toutefois possible d’envoyer distinctement ou globalement un type de rappel particulier.
Ces rappels peuvent également être envoyés par SMS (module en option).
Mindoo garde en mémoire tous les rappels envoyés que l’utilisateur peut consulter par client.
Historique rappels :
Cette fonction affiche l’ensemble des rappels envoyés automatiquement par Picsoo.
Différents critères de sélection permettent d’affiner l’affichage.
Le statut marqué d’une croix rouge indique que le mail n’a pu être envoyé faute d’adresse e-mail pertinente ou existante.