Gestion de temps

Gestion de temps :

Le module de gestion de temps permet l’enregistrement des heures prestées pour un client, une tâche et un projet précis par chacun des collaborateurs.

1. Clients : Un montant forfaitaire alloué à un client peut faire l’objet d’un contrôle entre le budgété et le réalisé.

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2. Collaborateurs : Les informations indiquées dans la fiche du collaborateur permettront lors de l’enregistrement des factures d’afficher le coût unitaire / heure.
Attention : cette information est également tributaire du choix qui aura été associé à la fiche article

3. Articles / Taches : Lors de la création d’un article, il y a lieu de déterminer s’il s’agit de marchandises, de services ou de tâches. Dans le cas de la gestion des temps, nous considérons par défaut la prise en charge des tâches tout en n’excluant pas l’ajout de services ou marchandises lors de l’enregistrement de la facture finale.

Un prix de vente ainsi qu’un prix d’achat (ou coût) peut être renseigné.

Cette information peut être primordiale pour les calculs de facturation sachant que Mindoo peut gérer automatiquement ces calculs sur la base de la « Méthode calcul » renseignée ci-dessous.

Articles / Taches : Lors de la création d’un article, il y a lieu de déterminer s’il s’agit de marchandises, de services ou de tâches. Dans le cas de la gestion des temps, nous considérons par défaut la prise en charge des tâches tout en n’excluant pas l’ajout de services ou marchandises lors de l’enregistrement de la facture finale.

Un prix de vente ainsi qu’un prix d’achat (ou coût) peut être renseigné.

Cette information peut être primordiale pour les calculs de facturation sachant que Mindoo peut gérer automatiquement ces calculs sur la base de la « Méthode calcul » renseignée ci-dessous.

Lors de l’enregistrement des heures prestées, Mindoo propose par défaut, sur base de la tâche définie, le prix unitaire calculé :
1) sur le prix unitaire du collaborateur
2) sur le prix unitaire de la tâche
3) sur les prix unitaire de la tâche cumulé à celui du collaborateur
4) Sur le prix unitaire le plus important

Le calcul de la marge se fera de façon identique.

Prêt à explorer Mindoo et à voir à quel point la comptabilité est belle !